Category: Blog Pekerjaan

Banyak lulusan baru merasa sudah siap kerja karena nilai bagus dan sertifikat lengkap. Lalu minggu pertama di kantor datang, dan yang paling terasa berat justru hal-hal di luar ijazah: menyampaikan kabar buruk ke atasan, membagi waktu antara tiga tugas yang tenggatnya sama, atau bertanya tanpa merasa canggung. Itulah wilayah soft skill.

Kabar baiknya, soft skill bisa dilatih sendiri sejak sekarang, tanpa harus menunggu diterima kerja dan tanpa biaya mahal. Kuncinya ada pada latihan kecil yang diulang setiap hari, bukan seminar sekali jalan.

Kenali Dulu Soft Skill yang Paling Sering Dibutuhkan

Soft skill adalah kemampuan yang berkaitan dengan cara kamu bekerja, berpikir, dan berhubungan dengan orang lain. Daftarnya bisa panjang, tetapi untuk pekerja pemula ada beberapa yang hampir selalu diperlukan:

• Komunikasi: menjelaskan sesuatu dengan jelas, baik lisan maupun tulisan, dan mendengarkan dengan sungguh-sungguh.
• Manajemen waktu: tahu mana yang harus dikerjakan dulu dan menepati tenggat.
• Kerja sama: mau berbagi informasi, menerima masukan, dan tidak bekerja sendirian saat tim butuh bantuan.
• Pemecahan masalah: tidak langsung panik saat ada kendala, tetapi mencari penyebab dan pilihan solusinya.
• Kemampuan beradaptasi: tetap tenang saat prosedur, alat kerja, atau rekan tim berubah.

Coba nilai dirimu sendiri dari angka 1 sampai 5 untuk masing-masing poin. Pilih satu atau dua yang nilainya paling rendah. Lebih baik fokus melatih dua hal sampai terasa kemajuannya daripada mencoba memperbaiki semuanya sekaligus.

Latihan Komunikasi yang Bisa Dimulai dari Rumah

Komunikasi di tempat kerja sebagian besar berupa pesan singkat, email, dan obrolan rapat. Kamu bisa melatih ketiganya tanpa menunggu punya kantor.

Tulis pesan yang langsung ke inti

Biasakan menulis pesan dengan pola sederhana: apa yang terjadi, apa yang kamu butuhkan, dan kapan batas waktunya. Contoh: “Bu Rina, data penjualan bulan ini baru masuk sebagian. Saya butuh data cabang Sleman untuk melengkapi laporan. Bisa saya terima sebelum Kamis siang?” Pesan seperti ini mudah dibalas karena orang tidak perlu menebak maksudmu. Latih pola ini saat mengirim pesan ke dosen, panitia organisasi, atau pemilik kos.

Rekam dirimu saat menjelaskan sesuatu

Pilih satu topik yang kamu kuasai, misalnya cara kerja aplikasi kasir atau isi skripsimu, lalu jelaskan dalam dua menit sambil merekam suara. Dengarkan ulang. Perhatikan berapa kali kamu mengucapkan “eee”, apakah kalimatmu berputar-putar, dan apakah orang awam akan paham. Ulangi seminggu tiga kali dengan topik berbeda. Latihan ini sangat membantu untuk wawancara kerja maupun presentasi di kantor nanti.

Latih mendengarkan, bukan hanya berbicara

Dalam komunikasi, pesan baru dianggap berhasil bila penerima memahaminya seperti yang dimaksud pengirim. Saat mengobrol dengan teman atau keluarga, coba ulangi inti perkataan mereka dengan kalimatmu sendiri sebelum menanggapi: “Jadi maksudmu, kamu keberatan karena jadwalnya mendadak, ya?” Kebiasaan ini akan membuatmu jarang salah tangkap instruksi atasan.

Belajar Online Gratis dengan Cara yang Terarah

Materi belajar gratis di internet sangat banyak, dan justru di situ masalahnya: mudah tergoda menonton belasan video tanpa ada yang benar-benar dipraktikkan. Supaya belajar online terasa hasilnya, pakai beberapa aturan sederhana berikut.

1. Tentukan satu tujuan per bulan. Misalnya “bisa membuat laporan sederhana di spreadsheet” atau “lebih percaya diri saat presentasi”. Tujuan yang jelas memudahkanmu menyaring materi.
2. Utamakan sumber resmi atau lembaga pendidikan. Kementerian Ketenagakerjaan, misalnya, punya platform pelatihan SkillHub Kemnaker yang bisa kamu jelajahi untuk melihat pilihan pelatihan kerja yang tersedia.
3. Selalu buat hasil nyata. Setiap selesai satu materi, buat sesuatu: ringkasan satu halaman, contoh dokumen, atau proyek kecil. Hasil ini bisa kamu simpan sebagai portofolio.
4. Jadwalkan seperti kuliah. Dua sesi seminggu masing-masing 45 menit sudah cukup, asal konsisten dan tidak ditunda.

Satu hal lagi: sertifikat memang menyenangkan untuk dikumpulkan, tetapi pewawancara biasanya lebih tertarik pada cerita bagaimana kamu memakai ilmu itu. Siapkan contoh konkret untuk setiap pelatihan yang kamu cantumkan di CV.

Bangun Kebiasaan Produktif Sebelum Diterima Kerja

Ritme kerja kantoran sering mengejutkan orang yang terbiasa dengan jadwal kuliah yang longgar. Melatih kebiasaan produktif sejak sekarang akan membuat masa adaptasimu jauh lebih ringan.

• Bangun di jam yang sama setiap hari. Tubuh yang terbiasa dengan jadwal tetap lebih cepat siap berpikir di pagi hari.
• Tulis tiga prioritas harian. Setiap malam, catat tiga hal terpenting untuk besok. Kerjakan yang paling berat lebih dulu saat energimu masih penuh.
• Bekerja dalam blok waktu. Fokus 25 sampai 50 menit, lalu istirahat sebentar. Selama blok fokus, simpan ponsel di luar jangkauan. Cara ini termasuk teknik dasar manajemen waktu yang mudah dicoba siapa saja.
• Evaluasi singkat setiap Jumat. Tanyakan pada dirimu: apa yang berjalan baik minggu ini, apa yang tertunda, dan kenapa.

Kebiasaan ini terdengar sepele, tetapi saat hari pertama kerja tiba, kamu sudah punya sistem untuk mengatur tugas, bukan sekadar mengandalkan semangat.

Cari Tempat untuk Mempraktikkannya

Soft skill paling cepat tumbuh ketika dipakai bersama orang lain. Kalau belum bekerja, ada beberapa tempat latihan yang mudah dijangkau: menjadi panitia acara kampus atau kampung, ikut kegiatan relawan, membantu usaha keluarga, atau mengambil pekerjaan paruh waktu. Di sana kamu akan bertemu tenggat, perbedaan pendapat, dan situasi tak terduga yang sangat mirip dengan dunia kerja.

Setelah setiap kegiatan, catat satu situasi sulit yang kamu hadapi, apa yang kamu lakukan, dan hasilnya. Catatan ini akan sangat berguna saat pewawancara bertanya, “Ceritakan pengalamanmu menyelesaikan masalah dalam tim.”

Ukur Kemajuanmu Secara Jujur

Sebulan sekali, ulangi penilaian diri dari angka 1 sampai 5 tadi. Minta juga pendapat satu atau dua orang yang sering bekerja bersamamu, misalnya teman satu organisasi. Masukan dari luar sering menunjukkan hal yang tidak kita sadari, seperti kebiasaan memotong pembicaraan atau terlambat membalas pesan.

Jangan khawatir bila kemajuannya terasa lambat. Soft skill memang tumbuh perlahan, tetapi efeknya bertahan lama dan terbawa ke pekerjaan apa pun yang kamu jalani nanti. Mulai dari satu latihan kecil hari ini, dan biarkan kebiasaan itu bekerja untukmu.

Dunia kerja saat ini membutuhkan calon karyawan yang tidak hanya punya ijazah, tetapi juga pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang akan digeluti. Perusahaan biasanya lebih mudah menerima pelamar yang bisa menunjukkan kemampuan nyata dibandingkan pelamar dengan pendidikan setara yang belum punya kelebihan apa pun.

Kali ini kami ingin berbagi langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan skill, sehingga Anda lebih menarik di mata perusahaan dan punya peluang lebih besar diterima di tempat kerja yang Anda dambakan. Langkah-langkah ini bisa dimulai sejak masih sekolah atau kuliah, maupun setelah lulus.

Jaga prestasi di pendidikan formal

Sebelum sibuk menambah keterampilan lain, pastikan Anda tetap berusaha mendapatkan nilai yang baik di sekolah atau kampus. Banyak perusahaan masih memakai nilai akademik sebagai saringan awal, terutama untuk program rekrutmen lulusan baru. Prestasi akademik juga menunjukkan bahwa Anda tekun dan mampu menyelesaikan tanggung jawab.

Meski begitu, nilai bukan satu-satunya penentu. Nilai yang baik membuka pintu, sedangkan keterampilan dan sikap kerja yang membuat Anda bertahan dan berkembang di dalamnya.

Temukan minat yang sebenarnya

Skill paling mudah berkembang ketika Anda punya minat dan rasa ingin tahu yang tinggi pada bidangnya. Karena itu, langkah pertama adalah mencari tahu sebenarnya Anda ingin bekerja sebagai apa.

Mulailah dari yang umum, lalu persempit. Misalnya Anda menyukai teknologi informasi. Dari situ Anda bisa memilih lebih spesifik: pemrograman, jaringan komputer, desain antarmuka, atau perbaikan perangkat keras. Cara yang sama berlaku untuk bidang lain, seperti akuntansi yang bisa mengerucut ke perpajakan, atau pemasaran yang bisa mengerucut ke penulisan konten.

Beberapa pertanyaan yang membantu:

• Kegiatan apa yang membuat Anda lupa waktu saat mengerjakannya?
• Mata pelajaran atau tugas apa yang paling sering dipuji orang lain?
• Pekerjaan apa yang lowongannya sering Anda lihat dan terasa cocok dengan kemampuan Anda?

Belajar dari buku dan internet secara terarah

Setelah menemukan minat, mulailah menelusuri ilmu yang berkaitan dengan bidang tersebut. Sumbernya bisa buku, modul kuliah, maupun internet yang kini menyediakan banyak materi, mulai dari artikel, video tutorial, sampai kursus daring gratis.

Agar tidak sekadar mengumpulkan bacaan, buat rencana belajar sederhana. Tentukan satu topik per minggu, catat hal penting yang Anda pelajari, lalu langsung praktikkan. Belajar sepuluh hal secara dangkal kurang berguna dibandingkan memahami tiga hal dengan benar.

Latih kemampuan memecahkan masalah

Perusahaan membayar karyawan untuk menyelesaikan masalah. Jadi, cobalah mencari tahu cara menyelesaikan persoalan nyata di bidang yang ingin Anda kuasai. Jika Anda belajar pemrograman, buat aplikasi kecil yang dipakai sendiri. Jika Anda belajar administrasi, coba rapikan pembukuan usaha keluarga atau organisasi kampus.

Simpan hasil latihan tersebut sebagai portofolio. Saat wawancara, contoh nyata seperti ini jauh lebih meyakinkan daripada sekadar menulis “menguasai Excel” di CV.

Bergabung dengan komunitas

Langkah berikutnya adalah mencari komunitas, yaitu kumpulan orang yang bergelut di bidang yang sama dengan Anda. Konsep ini dikenal sebagai community of practice, tempat anggota saling berbagi pengalaman dan cara kerja sehingga ilmu menyebar lebih cepat.

Di komunitas, Anda bisa bertanya ketika menemui kesulitan, mendapat masukan atas hasil kerja, dan mengikuti perkembangan terbaru di bidang tersebut. Bonusnya, Anda membangun koneksi yang lebih luas. Tidak sedikit informasi lowongan kerja yang beredar lebih dulu dari mulut ke mulut di antara anggota komunitas.

Kumpulkan pengalaman lewat magang

Jangan lupakan pengalaman kerja. Cara paling umum untuk mendapatkannya adalah magang di sebuah perusahaan atau instansi. Lewat magang, Anda mempelajari hal-hal yang jarang diajarkan di sekolah formal, seperti cara bekerja dalam tim, menghadapi tenggat, dan berkomunikasi dengan atasan maupun pelanggan.

Supaya magang benar-benar bermanfaat, catat tugas yang Anda kerjakan beserta hasilnya. Mintalah masukan dari pembimbing secara berkala, dan jaga hubungan baik setelah masa magang selesai. Pengalaman dan rekomendasi dari tempat magang sering menjadi nilai tambah besar saat Anda melamar pekerjaan pertama.

Konsisten dan terus memperbarui diri

Meningkatkan skill bukan pekerjaan sekali jadi. Kebutuhan dunia kerja terus berubah, sehingga kebiasaan belajar perlu dijaga bahkan setelah Anda diterima bekerja. Sisihkan waktu rutin setiap minggu, evaluasi kemajuan Anda, dan jangan ragu mencoba hal baru yang masih berkaitan dengan bidang Anda. Dengan langkah yang konsisten, Anda akan siap bersaing ketika kesempatan kerja datang.

Membangun kualitas pribadi sebenarnya hal yang paling mudah dibangun dibandingkan kita membangun skill, relasi, karir dan lainnya. Namun dengan kita membangun kualitas pribadi elemen lainnya juga pasti akan terbangun lebih mudah dan tentunya kita akan mendapatkan pekerjaan yang kita dambakan.

Namun membangun kualitas pribadi dibutuhkan konsistensi untuk mengarah ke arah lebih baik dari sebelumnya, untuk itu alasan yang tepat kenapa kita harus meningkatkan kualias pribadi.

Alasan itu sebenarnya cukup mudah kita cari, pertama dengan meningkatkan kualitas pribadi kita akan dipandang oleh orang lain lebih berharga dan pasti orang lain akan lebih menghormati kita. Kedua, dalam urusan pekerjaan pasti kita akan juga lebih mudah dalam menanjak karir.

Lalu bagaimana cara yang tepat untuk meningkatkan kualitas pribadi?

Oke untuk meningkatkan kualitas pribadi, pertama anda harus mempunyai tujuan hidup yang jelas, misal anda ingin bekerja di suatu perusahaan berskala nasional. Untuk itu anda harus senantiasa menjaga sikap anda di dunia nyata maupun maya agar perusahaan itu dapat menilai anda sebagai pribadi yang baik.

Kedua, tirulah sosok yang anda anggap memiliki kualitas pribadi yang bagus, baik itu dalam bersikap, berbicara, maupun dalam hal berpikir. Apabila anda meniru dan mendapatkan intisari yang kemudian diterapkan dalam pribadi anda, pasti lambat laun anda akan berubah dan memiliki kualitas pribadi yang lebih baik.

Ketiga, belajarlah untuk menghargai setiap orang, karena dengan kita menghargai orang lain kita akan terbiasa dengan sikap sopan dan tentu orang lain akan menganggap kita memiliki pribadi yang sangat baik.

Keempat, Hindari kebiasaan negatif yang menjadi halangan kita untuk meningkatkan kualitas pribadi. Misalnya anda sering bangun kesiangan dan tidak pernah olahraga, nah mulai sekarang cobalah untuk mulai mengatur waktu tidur anda lebih tepat dan mulai gerakan tubuh anda. Hal kecil seperti ini sebenarnya akan mempengaruhi kediupan anda.

Kelima, menerima kritikan orang lain tentang diri kita dan jadikan pelajaran agar kita memiliki kualitas pribadi yang lebih baik.

Dengan menerapkan 5 hal tersebut pastinya anda akan memiliki kualitas diri yang baik dan akan mudah untuk menemukan pekerjaan yang anda inginkan.

Saat ini tanpa koneksi pertemanan yang luas mendapatkan informasi adanya lowongan pekerjaan cukup sulit. Namun, setiap manusia seringkali dihadapkan bahwa dia tidak mempunyai relasi yang luas. Padahal sebenarnya jika ingin mendapatkan pekerjaan, memperluas pertemanan adalah hal yang wajib untuk mendapatkan pekerjaan lebih mudah.

Namun seringkali orang merasa bingung bagaimana caranya memulai jaringan relasi yang tepat, sehingga akhirnya koneksi pertemanannya hanya itu-itu saja dan menjadi tidak berkembang.

Untuk itu kami ingin berbagi tips berdasarkan pengetahuan dan pengalaman kami tentang bagaimana sebenarnya cara meningkatkan koneksi atau hubungan agar anda bisa mempunyai jaringan pertemanan yang luas, dan pada akhirnya anda bisa menemukan pekerjaan impian anda.

Berikut ini kami uraikan satu per satu caranya:

1. Jangan Malu untuk Berkenalan

Bagaimana bisa membangun jaringan yang luas, jika anda sendiri adalah malu jika bertemu dengan orang baru. Mulai saat ini coba hapus sifat pemalu tersebut dan hilangkan pikiran negatif ketika anda akan bertemu dengan orang yang belum anda kenal. Coba untuk memulai mengembangkan pikiran positif mengenai benefit yang bisa diambil ketika kita sudah mengenal orang tersebut.

Barangkali dia mempunyai bisnis yang besar dan beruntungnya anda mengenalnya, karena tentunya akan dibantu jika memang cocok dengan anda.

2. Ikut Komunitas yang Sejenis dengan Minat Kerja Anda

Cara paling mudah untuk memulai membangun relasi pertemanan dengan tepat adalah dengan mencoba ikut berbagai komunitas yang sesuai minat kerja anda yang berada di kota anda atau di internet. Komunitas seperti ini seringkali membantu anda mendapatkan hubungan pertemanan baru yang pada akhirnya akan menambahkan pengetahuan anda dan tentunya informasi pekerjaan.

3. Keluar dari Daerah Anda dan Tinggal di Tempat Asing

Seringkali kita tidak bisa memulai membangun jaringan relasi karena kita berada di tempat itu-itu saja yang membuat kita tidak bisa berkembang. Untuk itu coba mulai dengan berpindah ke daerah lain yang belum anda kunjungi dan cobalah untuk mencari pengalaman kerja di daerah tersebut, niscaya relasi pertemanan anda akan semakin banyak.

Internet saat ini mempunyai pengaruh yang besar terhadap perkembangan dunia. Informasi dari belahan dunia lain dalam hitungan detik ataupun menit dapat langsung diterima di negeri ini.

Begitu juga dengan informasi lowongan pekerjaan, sangat mudah sekali didapatkan melalui internet. Berbeda dengan jaman sebelum ada internet, kita hanya memanfaatkan koran, hubungan pertemanan, ataupun bertanya langsung kepada perusahaan yang ingin menjadi tujuan kita bekerja.

Namun saat ini hanya bersantai di rumah dan melihat layar handphone, anda akan mudah menemukan ribuan informasi pekerjaan yang ada di daerah anda. Jika anda memanfaatkannya dengan benar, seharusnya anda akan mudah  menemukan pekerjaan yang sesuai dengan dambaan karir anda.

Lali bagaimana cara agar kita dapat memanfaat internet untuk mencari lowongan pekerjaan?

Jika anda ketik kata “lowongan kerja” di Google maka anda menemukan puluhan situs yang siap memberikan informasi lowongan pekerjaan baru.

Cobalah untuk mengunjungi salah satu situs dan dapatkan informasi lowongan pekerjaan terbaru.

Jika situs loker tersebut mempunyai fitur pencarian dengan filter maka anda lebih mudah mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang seusai minat anda.

Namun jika anda tidak puas dengan website tersebut, maka anda bisa ke website loker selanjutnya, barangkali anda akan menemukan informasi lowongan pekerjaan yang lebih bagus dan lengkap.

Apabila setelah anda mencari dan tidak menemukan lowongan pekerjaan yang anda inginkan, mulailah mencari di Google  dengan mengetikkan “Lowongan Kerja di Kota Anda”. Pencarian seperti ini lebih spesifik untuk kota anda, sehingga akan lebih mudah dalam menemukan informasi loker yang sesuai dengan minat anda.

Lalu apakah media sosial juga bisa dimanfaatkan untuk mendapatkan pekerjaan?

Sangat bisa, karena di media sosial seperti Instagram terdapat beberapa akun yang menyediakan informasi lowongan pekerjaan tersebut. Alangkah lebih baiknya anda follow akun tersebut untuk mendapatkan informasi loker terbaru langsung dari feed anda.

Berbeda lagi dengan Facebook, karena selain halaman fan page yang bisa anda likes, ada juga grup lowongan kerja dimana semua anggota dalam grup tersebut bisa saling menginformasi lowongan kerja.